تالار شهدای خدمت

- مسئولیت اخذ تمامی مجوزهای لازم جهت برگزاری برنامه از سوی مراجع ذیصلاح اعم از مجوز اجرای برنامه، تاییدیه حضور میهمانان،مدعوین، شخصیت ها و چهره ها، کنترل مجوز عوامل روی صحنه و پشت صحنه، تمامی محتوای صوتی و تصویری حین برنامه، نمادها و بنرهای استفاده شده در صحنه و پشت صحنه، هماهنگی لازم با دستگاه های نظارتی و امنیتی، رعایت تمامی قوانین موضوعه اعم از قوانین فرهنگی، هنری، اجتماعی، امنیتی، بهداشتی (بویژه در پذیرایی)، اداری و ... بر عهده متقاضی بوده و دانشگاه هیچ مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت. بدیهی است باتوجه به منع قانونی ورورد نیروی انتظامی به دانشگاه، بهره بردار بدون هماهنگی  و اجازه حراست دانشگاه مجاز به تماس و درخواست مساعدت از سوی نیروی انتظامی و ورود ایشان به دانشگاه نمی باشد.
- تالار حداکثر 2 ساعت قبل از شروع برنامه در اختیار بهره بردار قرار گرفته و تا 2 ساعت بعد از پایان برنامه بهره بردار ملزم به جمع آوری وسایل احتمالی و بازگرداندن تالار به حالت اولیه می باشد. بدیهی است مسئولیت تداخل برنامه ای احتمالی و جبران تمامی هزینه های اضافی و خسارت های احتمالی مترتب بر موضوع اعم از حقوقی، مالی و ... بر عهده بهره بردار خاطی خواهد بود.
- استفاده از هرگونه تجهیزات پرمصرف و یا تجهیزاتی که موجب وارد آمدن صدمه به تالار شود، اکیدا ممنوع می باشد.
- نصب هرگونه بنر، پوستر، پارچه، پلاکارد، تراکت، گل، تجهیزات دکور، ریسه لامپ و ... با هر نوع نگهدارنده ای اعم از چسب نواری، پهن، کاغذی، پارچه ای، مایع، میخ، پونز، منگنه و ... بر روی دیوارها، سقف و کف تالار اعم از  بیرونی، لابی، فضای اصلی تالار، سن، درب ها، شیشه ها و ... اکیدا ممنوع بوده و نصب موارد مذکور تنها با استفاده از پایه های خودایستا - منوط به عدم ایجاد خسارت ولو جزئی بر روی دیوارها، کف و سقف تالار-  امکان‌پذیر می باشد. بدیهی است دانشگاه هیچ تعهدی در خصوص تامین تجهیزات مذکور ندارد.
- ورود هرگونه پذیرایی و مواد خوراکی و آشامیدنی به تالار اکیدا ممنوع می باشد. بدیهی است تامین نیروی کافی جهت تذکر موضوع به مخاطبین در بدو ورود بر عهده بهره بردار می باشد و چنانچه کفپوش، صندلی ها و ... دچار کثیفی ناشی از این موضوع شوند، تامین هزینه های مربوط جهت شستشوی حرفه ای مبلمان یا موکت های کفپوش بر عهده بهره بردار خواهد بود.
- حضور کلیه افراد به اتاق فرمان اکیدا ممنوع می باشد. بهره بردار می بایست حداقل ۲۴ ساعت قبل از شروع برنامه و در زمان اداری نسبت به تحویل کلیه محتوای مدنظر جهت پخش در برنامه اعم از نماهنگ های صوتی و تصویری، طرح های زمینه، پاورپوینت ها و ... به انضمام سین مورد تایید بهره بردار به مسئولین سالن اقدام نماید. بدیهی است در غیراینصورت دانشگاه هیچ تعهدی در خصوص ارائه خدمات صوتی و تصویری از سوی اتاق فرمان نخواهد داشت.
- تردد مخاطبین به محوطه دانشگاه اکیدا ممنوع می باشد. تامین و توجیه نیروی انسانی لازم جهت تذکر موضوع و ممانعت از ورود مخاطبین یه محوطه دانشگاه بر عهده بهره بردار می باشد.
- تردد هرگونه خودرو به محوطه دانشگاه اکیدا ممنوع بوده و در صورت ضرورت، هماهنگی قبلی حداکثر ۲۴ ساعت قبل برگزاری با اداره حراست دانشگاه به شماره تماس 05631006500 (در ساعات اداری) الزامی می باشد.
- بهره بردار موظف به تامین نیروی کافی جهت حفظ نظم و امنیت تالار بوده و در صورت واردآمدن هرگونه خسارتی از سوی عوامل و مخاطبین برنامه، مسئولیت جبران خسارت تماما بر عهده بهره بردار می باشد.
- برنامه های دانشگاه بر تمامی برنامه های بیرونی اولویت داشته و در صورت اعلام نیاز هریک از واحدهای اداری دانشگاه تا 5 روز قبل از برگزاری مراسم، لغو مراسم (حتی در صورت رزرو نهایی) به اطلاع بهره بردار خواهد رسید.
-بهره بردار به هیچ عنوان حق واگذاری به غیر را ندارد.
- بهره بردار نظارت مستقیم نمایندگان دانشگاه بر صحت و سقم اجرای تعهدات در تمامی مراحل آماده سازی، اجرا و برچیدن پذیرفته است.
- بهره بردار ملزم به رعایت قوانین ابلاغی از سوی دولت در پیک های مصرف انرژی، شیوع بیماری های واگیردار و همچنین رعایت شانیت مناسبت های ملی و مذهبی می باشد.